Тайм-менеджмент и делегирование полномочий
*При заказе с сайта – скидка 7% от указанной цены
*Стоимость корпоративного формата уточняйте у менеджера по продажам
О тренинге
Тренер: Ольга Пестрецова-Блоцкая
Длительность: 2 дня (16 часов)
Направление обучения:
Менеджмент
Язык: украинский, русский
После окончания обучения каждый участник получает именной сертификат
Бонусы
-
перечень литературы по тайм-менеджменту
-
примеры описания основных бизнес-процессов
-
рабочий Excel-файл «Годовое планирование и постановка целей»
Описание
Кому:
менеджерам всех уровней, проектным командам, владельцам бизнеса и всем, кому необходимы навыки тайм-менеджмента для максимально продуктивной организации рабочего и личного времени.
Цель бизнес-тренинга:
научиться оптимизировать рабочие процессы с помощью методик управления временем, повысить эффективность личного времени, освоить технологии делегирования.
После прохождения тренинга вы научитесь:
-
реализовывать планы и организовывать рабочий день
-
увеличивать эффективность рабочих процессов
-
оптимизировать использование личного времени
-
побороть страхи делегирования
-
повышать собственную эффективность на основе мотивации
-
составлять индивидуальный план на год и контролировать его выполнение
-
организовать корпоративную систему обмена сообщениями
1. Психология управления временем
-
Мечта, цель, стратегия, успех
-
Осознание времени; взаимоотношение человека со временем
-
Анализ личностных установок по восприятию времени
-
Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»
2. Цикл тайм-менеджмента
-
Эффективное управление временем
-
Этапы управления временем
-
Принципы и методы управления временем
-
Постановка целей
-
Планирование
-
Реализация планов и организация рабочего дня
-
Контроль и обратная связь
3. Постановка личных целей и алгоритм планирования
-
Управление на основе поставленных целей
-
Постановка целей, критерии SMART
-
Постановка долгосрочных целей
-
Иерархия целей
-
Процесс планирования
-
Анализ альтернатив
-
Принятие решений
-
Установка приоритетов
-
План действий
4. Увеличение эффективности использования личного времени
-
Принцип «срочно-важно»
-
Четыре квадранта использования времени
-
Оптимизация использования времени
-
Похитители времени и снижение их силы
-
Делегирование полномочий
5. Распределение ответственности и полномочий между сотрудниками
-
Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности
-
Понятие «ответственность», уровни ответственности
-
Разделение сфер ответственности
-
Стандарты выполнения работ
-
Система оценки работы; количественная оценка результатов работы
-
Определение нормативов показателей
-
Принципы делегирования
-
Технология делегирования
-
Правила делегирования
-
Страхи делегирования
6. Контроль выполнения плана
-
Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями
-
Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана
-
Система контроля
-
Правила проведения контроля
7. Собственная мотивация, повышение собственной эффективности
-
Осознанность и неосознанность мотивов
-
Мониторинг собственной актуальной мотивации
-
Понятие внутренней силы, ее составляющие
-
Методы активизации мотивов
-
Технологии управления стрессом
-
Управление работой. Установка приоритетов
-
Технологии принятия решений в рабочих стрессовых ситуациях
8. Технологии восстановления
-
Хаос или стабильность.Мотивация хаосом. Состояние "потока"
-
Расширение собственных рамок
-
Рефрейминг
-
Стресс как источник ресурсного состояния
-
Полезные эмоциональные состояния
-
Профилактика возникновения стресса
9. Составление индивидуального плана действий на следующий период
-
Индивидуальный план на год
-
Техника планирования года
-
Индивидуальный план на квартал
-
Индивидуальный план на месяц
-
Техника планирования недели
-
Выбор инструмента для планирования времени
10. Инструменты Time Management
-
Выбор инструмента Time Management
-
Outlook как диспетчер личной информации и организатор
-
Управление контактами и их использование
-
Ведение календаря
-
Управление элементами календаря
-
Управление задачами
-
Ведение дневника
-
Использование Outlook для ведения заметок
-
Работа с папками Outlook
-
Организация элементов Outlook
-
Корпоративная система обмена сообщениями и организация совместной работы
Программа
Резюме тренера
Ольга Пестрецова-Блоцкая – PhD по экономике, доцент, эксперт по повышению эффективности деятельности предприятий, коуч по развитию и совершенствованию, сертифицированный бизнес-тренер, CEO консалтинговой компании «Центр бизнес-технологий ТОТ», соавтор экономического бестселлера «Бізнес-економіка: 9Z».
Консультант Европейского Банка Реконструкции и развития по вопросам организационного и процессного развития малого и среднего бизнеса.
Реализованные консалтинговые проекты по данному направлению: оценка и мотивация персонала; оптимизация организационных и функциональных структур и межфункционального взаимодействия и много других.
