Тайм-менеджмент и делегирование полномочий

Открытый тренинг

Место проведения: г. Киев, ул. Эспланадная, (конференц-зал ТОТ)

Группа: участники с разных компаний

 Программа:  стандартная

6 780 грн*

Корпоративный формат

Место проведения: ваша территория

Группа: участники вашей компании

 Программа:  адаптируется и согласовывается с вами

Уточняйте*

*При заказе с сайта скидка 7% от указанной цены

*Стоимость корпоративного формата уточняйте у менеджера по продажам

О тренинге

Тренер: Ольга Пестрецова-Блоцкая

Длительность: 2 дня (16 часов)

Направление обучения:

Менеджмент

Язык: украинский, русский

После окончания обучения каждый участник получает именной сертификат

Бонусы

  • перечень литературы по тайм-менеджменту

  • примеры описания основных бизнес-процессов

  • рабочий Excel-файл «Годовое планирование и постановка целей»

Описание

Кому:

менеджерам всех уровней, проектным командам, владельцам бизнеса и всем, кому необходимы навыки тайм-менеджмента для максимально продуктивной организации рабочего и личного времени.

Цель бизнес-тренинга:

научиться оптимизировать рабочие процессы с помощью методик управления временем, повысить эффективность личного времени, освоить технологии делегирования.

 

После прохождения тренинга вы научитесь:

  • реализовывать планы и организовывать рабочий день

  • увеличивать эффективность рабочих процессов

  • оптимизировать использование личного времени

  • побороть страхи делегирования

  • повышать собственную эффективность на основе мотивации

  • составлять индивидуальный план на год и контролировать его выполнение

  • организовать корпоративную систему обмена сообщениями

1. Психология управления временем

  • Мечта, цель, стратегия, успех

  • Осознание времени; взаимоотношение человека со временем

  • Анализ личностных установок по восприятию времени

  • Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»

 

2. Цикл тайм-менеджмента

  • Эффективное управление временем

  • Этапы управления временем

  • Принципы и методы управления временем

  • Постановка целей

  • Планирование

  • Реализация планов и организация рабочего дня

  • Контроль и обратная связь

 

3. Постановка личных целей и алгоритм планирования

  • Управление на основе поставленных целей

  • Постановка целей, критерии SMART

  • Постановка долгосрочных целей

  • Иерархия целей

  • Процесс планирования

  • Анализ альтернатив

  • Принятие решений

  • Установка приоритетов

  • План действий

 

4. Увеличение эффективности использования личного времени

  • Принцип «срочно-важно»

  • Четыре квадранта использования времени

  • Оптимизация использования времени

  • Похитители времени и снижение их силы

  • Делегирование полномочий

 

5. Распределение ответственности и полномочий между сотрудниками

  • Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности

  • Понятие «ответственность», уровни ответственности

  • Разделение сфер ответственности

  • Стандарты выполнения работ

  • Система оценки работы; количественная оценка результатов работы

  • Определение нормативов показателей

  • Принципы делегирования

  • Технология делегирования

  • Правила делегирования

  • Страхи делегирования

 

6. Контроль выполнения плана

  • Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями

  • Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана

  • Система контроля

  • Правила проведения контроля

 

7. Собственная мотивация, повышение собственной эффективности

  • Осознанность и неосознанность мотивов

  • Мониторинг собственной актуальной мотивации

  • Понятие внутренней силы, ее составляющие

  • Методы активизации мотивов

 

8. Составление индивидуального плана действий на следующий период

  • Индивидуальный план на год

  • Техника планирования года

  • Индивидуальный план на квартал

  • Индивидуальный план на месяц

  • Техника планирования недели

  • Выбор инструмента для планирования времени

 

9. Инструменты Time Management

  • Выбор инструмента Time Management

  • Outlook как диспетчер личной информации и организатор

  • Управление контактами и их использование

  • Ведение календаря

  • Управление элементами календаря

  • Управление задачами

  • Ведение дневника

  • Использование Outlook для ведения заметок

  • Работа с папками Outlook

  • Организация элементов Outlook

  • Корпоративная система обмена сообщениями и организация совместной работы

Программа

Резюме тренера

Ольга Пестрецова-Блоцкая – PhD по экономике, доцент, эксперт по повышению эффективности деятельности предприятий, коуч по развитию и совершенствованию, сертифицированный бизнес-тренер, CEO консалтинговой компании «Центр бизнес-технологий ТОТ», соавтор экономического бестселлера «Бізнес-економіка: 9Z».

Консультант Европейского Банка Реконструкции и развития по вопросам организационного и процессного развития малого и среднего бизнеса.

Реализованные консалтинговые проекты по данному направлению: оценка и мотивация персонала; оптимизация организационных и функциональных структур и межфункционального взаимодействия и много других.

Адрес

ул. Евгения Сверстюка, 19
02660, Киев, Украина

Написать нам

Позвонить нам

(044) 360-05-63
(095) 068 89 95
(098) 471 58 67